Про підтвердження страхового стажу в разі неправильних чи неточних записів в трудовій книжці
Відповідно до статті 26 Закону України “Про загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування” (далі – Закон) право на призначення пенсії за віком після
досягнення віку 60 років мають особи за наявності страхового стажу, зокрема, з 1 січня 2021 року по 31 грудня 2021 року – не менше 28 років.
Згідно зі статтею 24 Закону страховий стаж обчислюється територіальними
органами Пенсійного фонду за даними, що містяться в системі персоніфікованого
обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку (до 01.01.2004) – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Закону.
Відповідно до статті 62 Закону України “Про пенсійне забезпечення” та Порядку
підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності
трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж
роботи, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці
відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди
роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі
застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу
заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з
відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди
роботи.
Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників
відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім’я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом
завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього
ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше
заповнювалася трудова книжка. Якщо титульна сторінка не засвідчено печаткою підприємства, яке її видавало, зазначена трудова книжка не враховується при визначенні страхого стажу. В таких випадках потрібно надати документи про підтвердження страхового стажу (довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу
заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з
відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди
роботи).
